客户要求改进产品设计协商函（3篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

客户要求改进产品设计协商函（3篇）

客户要求改进产品设计协商函第1篇

尊敬的客户代表：

我司谨此致函，就贵方近期提出的关于产品设计改进的建议进行正式沟通与协商。为保证双方合作顺利推进，现就相关事项作出如下说明与承诺：

一、问题反馈

贵方于近期通过邮件反馈，指出我司产品在使用过程中存在以下设计问题：

1.产品结构稳定性不足，存在潜在安全隐患；

2.产品功能模块与用户需求存在偏差，影响使用体验；

3.产品外观设计与市场主流风格存在差异，可能影响品牌形象。

二、改进方案

针对上述问题，我司已组织技术团队进行深入分析，并提出以下改进方案：

1.结构稳定性优化：在关键部位增加抗压结构，提升产品耐用性；

2.功能模块调整：根据用户反馈，重新设计功能模块布局，优化操作流程；

3.外观设计升级：引入主流设计风格，提升产品市场适应性与品牌一致性。

三、改进计划

我司承诺将在收到本函后10个工作日内，完成以下事项：

提交改进方案及设计图纸；

安排技术团队进行现场测试与验证；

向贵方提供初步改进产品样品，并安排用户反馈会议。

四、沟通安排

为保证改进方案与贵方需求完全契合，我司将安排以下沟通安排：

技术负责人将于2025年4月10日与贵方召开线上会议，详细说明改进计划；

产品样品将在2025年4