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采购部质疑货物质量问题催办函4篇

采购部质疑货物质量问题催办函第（1）篇

尊敬的供应商：

我司【公司名称】就近期采购的【货物名称】一批货物，在检验过程中发觉存在以下质量问题，特此致函，要求贵司予以核实并采取相应措施。

一、背景与目的说明

为保障我司生产线的正常运作及产品质量，我司于【采购日期】向贵司采购了【货物名称】一批，共计【数量】件。但在【检验日期】的检验过程中，发觉部分货物存在以下质量问题。

二、具体事项详细描述

1.质量问题一：部分【货物名称】表面出现【具体问题描述】，影响外观及使用效果。

2.质量问题二：部分【货物名称】内部结构存在【具体问题描述】，可能存在安全隐患。

3.质量问题三：部分【货物名称】包装存在破损，导致货物在运输过程中受损。

三、数据事实支撑

根据我司检验部门的检测结果，上述问题货物的比例约为【百分比】。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司于【回复期限】内，对上述质量问题进行核实，并提供相关证明材料。

2.请贵司于【整改期限】内，对存在质量问题的【货物名称】进行更换或维修，保证符合我司采购要求。

3.请贵司加强对生产过程的监管，保证后续供应的货物质量。

五、时间节点和后续安排

1.请贵司在【回复期限】内，将核实结果及处理措施以邮件形式发送至【电