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手工帐操作指南及实例(2篇）

第一篇

手工账是企业以纸质账簿为载体，通过手工填写凭证、登记账簿完成账务处理的传统方式，其核心流程包括原始凭证审核、记账凭证编制、账簿登记、结账与报表编制四个环节。以下以某小型商贸公司“宏远商贸有限公司”（增值税小规模纳税人，主营办公文具批发）2024年1月的业务为例，详细演示手工账操作全流程。

一、手工账前期准备

1.账簿设置：宏远商贸需准备现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账（包括应收账款、应付账款、库存商品、管理费用、销售费用等明细账）。账簿格式采用三栏式（适用于债权债务、总账）、数量金额式（库存商品）、多栏式（费用类）。

2.会计科目设置：根据《小企业会计准则》，设置资产类（库存现金、银行存款、应收账款、库存商品、固定资产等）、负债类（应付账款、应交税费、应付职工薪酬等）、所有者权益类（实收资本、本年利润、利润分配等）、损益类（主营业务收入、主营业务成本、管理费用、销售费用等）科目。

3.凭证准备：购买通用记账凭证或分收、付、转凭证，以及原始凭证粘贴单、凭证封面等。

二、原始凭证审核与记账凭证编制

原始凭证是账务处理的依据，需审核其真实性（业务是否实际发生）、合法性（发票是否合规）、完整性（要素是否齐全）。

业务1：1月2日，收到股东张三投资款50000元，存入银行。

原始凭证：银行进账单、投资协议。

记账凭证（银收字第1号）