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2026年养老机构纸尿裤耗材年度询价定价流程

准备阶段

1.成立询价小组：由养老机构管理层、采购部门、财务部门、护理部门等相关人员组成询价小组。管理层负责整体决策和协调资源；采购部门具备专业采购知识和供应商资源，主导询价流程；财务部门把控预算和成本核算；护理部门从实际使用角度提供专业意见。小组成员明确各自职责，制定详细的工作时间表。

2.收集历史数据：采购部门收集过去一年纸尿裤的使用数量、品牌、规格、采购价格、供应商信息等。分析不同品牌和规格纸尿裤的使用频率、优缺点以及成本占比。护理部门提供使用过程中出现的问题和反馈，如纸尿裤的吸水性、舒适度、透气性等，为制定采购标准提供依据。

3.确定采购标准：根据养老机构老人的实际需求和护理要求，确定纸尿裤的质量标准，包括材质、尺寸、吸收量、透气性等。参考行业标准和其他养老机构的经验，结合自身实际情况制定详细的技术规格书。考虑环保因素，优先选择可降解或环保材质的纸尿裤。

4.制定预算：财务部门根据历史采购数据和机构的财务状况，制定合理的年度纸尿裤采购预算。考虑价格波动、市场行情等因素，预留一定的预算弹性。与采购部门和护理部门沟通，确保预算既满足实际需求，又符合成本控制要求。

询价阶段

1.寻找供应商：采购部门通过多种渠道寻找潜在供应商，如行业展会、供应商数据库、网络搜索、同行推荐等。建立供应商初步名单，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等