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工作人员年度考核档案管理规范（2026）

第一章总则

第一条目的与依据

为进一步规范和加强单位工作人员年度考核档案管理工作，确保考核档案的完整性、准确性、安全性和有效性，充分发挥考核档案在人才评价、培养、使用和激励中的基础性作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《干部人事档案工作条例》以及国家关于电子文件管理的最新标准，结合本单位2026年度及未来人力资源发展战略，特制定本管理规范。

第二条适用范围

本规范适用于本单位全体正式在编工作人员、劳动合同制人员、劳务派遣人员及其他纳入年度考核范围的各类人员的考核档案管理。离退休人员的考核档案管理参照本规范执行。

第三条基本原则

（一）真实性原则。考核档案材料必须真实反映工作人员的年度工作表现、业绩成果及德才素质，严禁弄虚作假、篡改或伪造档案内容。

（二）完整性原则。考核档案应涵盖年度考核全过程产生的各类材料，确保个人年度表现记录的连续性和全面性，无重大遗漏。

（三）安全性原则。建立健全档案安全保密制度，强化物理载体与数字载体的安全管理，严防档案遗失、损毁、泄密。

（四）规范性原则。档案材料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节必须遵循统一的业务标准和技术规范，实现档案管理的标准化和精细化。

（五）数字化与信息化原则。顺应数字化转型趋势，全面推行考核档案电子化管理，建立电子档案数据库，实现高效检索与利用