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供应商违约处理函采购部4篇

供应商违约处理函采购部第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我方公司（公司名称____）就近期与贵公司（公司名称____）的采购合作事宜，现就供应商违约处理事宜发出此函。

背景信息：

1.合作协议编号：____

2.合作产品/服务：____

3.合作期限：____至____

4.采购订单编号：____

事件概述：

根据双方签订的采购协议，贵公司应于____年____月____日之前交付____数量/金额的____产品/服务。但截至____年____月____日，我方尚未收到上述产品/服务，且贵公司未能提供合理的解释或解决方案。

具体违约情况

1.违约产品/服务：____

2.违约数量：____

3.违约金额：____元

4.违约原因：____

处理要求：

1.请贵公司于____年____月____日前，向我方提供书面解释，并说明违约原因及解决方案。

2.若贵公司无法在规定时间内提供解决方案，我方将考虑采取以下措施：

a.按照采购协议约定，扣除违约金____元；

b.要求贵公司承担由此产生的额外费用；

c.保留追究法律责任的权利。

联系方式：

1.联系人：____

2.电子邮箱：__