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房屋退租工作管理制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范房屋退租管理流程，明确租赁双方在退租过程中的权利与义务，保障房屋资产安全，维护租赁秩序，减少不必要的纠纷，依据国家相关法律法规及本单位（或个人）房屋租赁管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位（或个人）名下所有出租房屋的退租管理工作，包括但不限于住宅、办公用房、商业用房等。租赁双方（即出租方与承租方）均应遵守本制度规定。

第三条基本原则

退租工作应遵循公平、公正、公开、及时、高效的原则，以事实为依据，以合同及本制度为准绳，妥善处理退租过程中的各项事宜。

第二章退租申请与受理

第四条退租申请

1.承租方如需退租，应至少提前[具体天数，如三十日]向出租方提交书面退租申请，明确退租日期及相关说明。如因特殊情况需提前退租，应在申请中详细说明原因，并承担合同约定的相应责任。

2.退租申请可通过当面提交、邮寄或双方约定的其他书面方式进行。出租方在收到申请后，应予以签收或确认。

第五条受理与沟通

1.出租方在收到退租申请后，应在[具体天数，如三个工作日]内与承租方取得联系，确认退租意愿、退租日期等关键信息。

2.双方应就退租事宜进行充分沟通，包括但不限于房屋状况查验时间、费用结算、物品交接等安排。

第三章房屋查验

第六条查验准备

1.出租方应在约定的退租日期前，与承租方协商确定