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2026年会议会展服务合同书

甲方：（以下简称“委托方”）乙方：（以下简称“服务方”）鉴于：

委托方需举办2026年年度会议，特委托服务方提供会议会展服务。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就会议会展服务事宜达成如下协议：第一条服务内容

1.1乙方负责委托方2026年年度会议的场地布置、设备租赁、人员接待、现场服务等全部工作。1.2具体服务内容包括但不限于：

（1）会议场地租赁：租赁XXX会议中心XXX号会议室，面积XXX平方米，容纳人数XXX人。

（2）设备租赁：租赁XXX台投影仪、XXX台笔记本电脑、XXX台话筒、XXX台音响等设备。

（3）人员接待：安排XXX名工作人员负责会议签到、引导、咨询等工作。

（4）现场服务：负责会议期间的茶歇、午餐、礼品赠送等工作。第二条服务期限

2.1本合同服务期限自2026年年X月X日至2026年年X月X日。

2.2乙方应在服务期限届满前X日内将场地、设备、人员等资源移交给委托方。第三条服务费用

3.1本合同服务费用总计人民币XXX万元整（大写：人民币叁拾万元整）。

3.2服务费用支付方式：（1）签订本合同后X日内，委托方支付服务费用的50%作为预付款。

（2）会议结束后X日内，委托方支付剩余50%的服务费用。第四条双方权利义务4.1