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产品验收不合格的回复函8篇

产品验收不合格的回复函篇1

尊敬的合作方名称：

我司现就贵方于具体日期前送交的产品名称进行验收，经我司质检部门严格检测，发觉产品存在以下质量问题：

1.产品外观存在划痕，影响整体美观；

2.产品内部结构存在松动，存在安全隐患；

3.产品包装标识不清晰，无法辨识产品型号及规格；

4.产品材质不符合国家相关标准，存在质量风险。

上述问题严重影响了产品的使用价值及市场竞争力，我司已责成相关部门尽快进行整改，保证产品符合验收标准。为避免影响双方合作，我司特此正式通知贵方，要求贵方于具体日期前完成产品整改，并提交整改报告至我司指定邮箱电子邮箱______。

如贵方未能按时完成整改，我司将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续订单、要求赔偿损失等，以维护我司合法权益。

感谢贵方对我司工作的支持与理解，期待贵方尽快回复并配合整改事宜。

此致

敬礼

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

联系地址______

联系方式______

产品验收不合格的回复函第2篇

尊敬的____公司：

我司于____年____月____日收到贵公司发来的产品订单，订单编号为____。我司根据贵公司提供的产品规格及技术要