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  • 2026-06-12 发布于中国
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第18课:SUBSTITUTE与REPLACE文本替换与清洗.docx

第18课:SUBSTITUTE与REPLACE文本替换与清洗

(SUBSTITUTE关键字替换、REPLACE定点位置替换、文本清洗规整、批量去符号、内容脱敏、长短文本修正、双函数差异化实战避坑)

课程前言

前面课程我们系统掌握了文本提取、字符统计、字符定位全套函数,能够完成复杂文本的拆分与截取。但在日常办公中,原始表格数据大多杂乱不规范:自带多余符号、混杂无效空格、编号格式错乱、隐私信息需要打码、统一文本名称修正。

这类文本修改、清洗、规整、脱敏需求,依靠手动修改效率极低,还容易出现漏改、错改。本节课讲解Excel文本清洗两大核心函数:SUBSTITUTE和REPLACE,也是整套文本函数体系的最后两大主力函数。

两个函数看似都是“替换内容”,但底层逻辑和使用场景完全不同:SUBSTITUTE按关键词替换,REPLACE按固定位置替换。学完本课,你可以一键批量规整所有杂乱文本,彻底搞定表格数据清洗工作。

一、双函数核心区别(课前必懂)

很多新手学完始终分不清两个替换函数,记住一句核心口诀即可:

SUBSTITUTE:按内容替换,找什么文字、符号就替换什么,不管位置;

REPLACE:按位置替换,从第几位数开始替换,不管内容是什么。

简单总结:改指定文字用SUBSTITUTE,改固定位置内容用REPLACE。

二、SUBSTITUTE函数:按关键词精准替换

1.函数标准语法

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