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中药饮片采购、保管、验收制度

一、总则

为规范中药饮片的采购、保管与验收行为，确保中药饮片质量，保障临床用药安全有效，依据相关法律法规及中医药行业标准，结合实际情况，特制定本制度。本制度适用于中药饮片从采购入库到出库使用前的全过程质量管理。各相关部门及人员必须严格遵守，确保中药饮片质量可控、流程规范。

二、采购管理

（一）供应商遴选与管理

1.中药饮片的采购应选择具有合法资质、信誉良好、质量保障能力强的药品生产企业或经营企业。优先选择通过药品生产质量管理规范（GMP）认证的生产企业作为主要供应商。

2.对供应商应进行严格的资质审核，包括《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》、GSP/GMP认证证书、质量保证协议等，并对其生产能力、质量体系、供货稳定性及售后服务等进行综合评估，建立合格供应商名录，并定期复核。

3.保持与供应商的良好沟通，定期索取并更新其资质证明文件，关注其质量动态及行业评价。

（二）采购计划与审批

1.中药饮片的采购应根据临床需求、库存情况及饮片特性（如有效期、易霉变、易虫蛀等）制定合理的采购计划，由专人负责，经相关负责人审批后执行。

2.采购计划应科学合理，避免积压或短缺，确保饮片的新鲜度和供应的及时性。对于季节性强或短缺品种，应提前做好预案。

（三）采购合同与质量约定

1.采购中药饮片应签订书面采购合同，明确品名、规格、数量