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印章证照使用登记保管及年检办法（2026）

第一章总则

第一条为进一步规范企业印章、证照的管理工作，确保企业合法权益不受侵害，防范经营风险，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规及公司内部管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法旨在建立一套科学、严谨、高效的印章证照使用、登记、保管及年检管理体系，明确各部门及人员的职责权限，确保每一枚印章、每一份证照的使用均处于可控、可追溯状态。

第二条本办法适用于公司总部、各分公司、全资子公司及控股子公司（以下统称“各单位”）。公司所有部门及员工在涉及印章、证照的申请、审批、使用、保管、移交、年检及销毁等环节