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公关服务公司公关物料使用与核销管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司各类公关业务物料现场使用、损耗认定、结余回收、账务核销全流程管理，针对性解决公关服务行业物料管控专项痛点。公司公关物料多为项目定制化物料，包含活动宣传印刷品、场景布置物料、品牌公关礼品、现场辅助耗材等，具备批次专属、样式定制、无法通用、有效期短、一次性使用占比高、现场损耗不确定等行业特性，区别于常规标准化办公物资。日常业务开展过程中，普遍存在物料使用无规范、现场随意浪费、损耗界定模糊、人为损耗与自然损耗混同统计、项目结余物料私自处置、核销资料缺失、账务核销滞后、账实数据不符等问题，导致公司物料成本核算失真、无效损耗居高不下、存量物料资产流失，严重影响项目成本管控与企业内控规范性。为统一公关物料使用标准、损耗认定规则与核销流程，明确各岗位管控权责，建立使用可控、损耗可查、结余可收、核销可溯的闭环管理体系，精准管控项目物料成本，杜绝资产浪费与账务漏洞，依据国家企业资产核算、费用报销管理相关法律法规及公司内控管理制度，结合公关项目现场实操场景，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有公关业务专属物料的现场使用、损耗登记、结余清点、回收存放、资料报备、分级审批、账务核销全流程管理工作。管控范围覆盖所有线下公关活动、品牌推广、媒体沙龙、公益公关、新品发布等项目所使用的定制印刷物料、场景装饰物料、公关礼