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公关服务公司安全档案管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司各类安全档案的全生命周期安全管理，结合公关服务行业项目涉密性强、舆情档案敏感、客户合作资料专属、宣传合规档案特殊的行业特点，解决档案随意存放、涉密档案外泄、资料丢失篡改、归档不规范、借阅无记录等安全管理问题。建立标准化、闭环式的安全档案管控体系，明确档案收集、归档、保管、借阅、传输、销毁各环节的安全管理标准与岗位责任，全面保障公司经营档案、项目档案、合规档案、安全台账及客户涉密公关档案的完整性、保密性、安全性，规避档案遗失、信息泄露、合规追责、品牌声誉受损等风险，支撑公司日常运营核查、项目复盘、合规审计及行业监管检查工作，特制定本制度。

1.2制定依据

本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国数据安全法》《机关档案管理规定》等国家法律法规及档案管理行业标准，结合公关服务行业宣传内容档案、舆情处置档案、公关项目服务档案、合规风控档案的专属安全管理需求，依托公司内部合规管理、行政管控、项目运营相关制度制定，贴合公关企业档案敏感度高、传播关联性强、合规追溯要求高的运营特点，确保制度合法合规、贴合实操、可长期落地执行。

1.3适用范围

本制度适用于公司各职能部门、业务项目部及全体在岗员工，覆盖公司所有纸质及电子类安全管控档案。主要包含公关项目履约档案、宣传广告合规审核档案、舆情