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公关服务公司财务报销管理制度

1总则

1.1制定目的

为统一公司财务报销标准、规范全流程报销操作、细化各类费用合规要求，解决公关服务行业费用场景零散、品类繁杂、项目专属费用多带来的报销管理难题。公关服务公司日常经营涉及大量线下活动执行、媒体对接合作、商务客户接待、外协服务采购、活动物料制作等专项费用，此类费用具备场景碎片化、单次金额浮动大、配套佐证资料多、业务专属属性强的特点，日常极易出现报销资料不全、费用用途模糊、票据与业务不匹配、报销时效混乱、超标准列支等问题。为杜绝员工随意报销、重复报销、虚假报销、超标报销等违规行为，规范各部门费用支出与报销履约流程，夯实公司成本管控基础，保障公司资金使用合规、精准、高效，依据《中华人民共和国会计法》《企业费用报销管理规范》及国家财税相关法律法规，结合公关服务行业业务特性与公司经营管理实际，搭建标准化、可落地、可考核的报销管理体系，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工、各业务部门、临时项目组及合作外协人员的所有财务报销工作，全面覆盖公司日常办公费用、商务接待费用、差旅费用、线下公关活动执行费用、媒体合作费用、物料采购费用、外协服务费用、办公耗材费用等各类费用报销场景。本制度规范报销申请、资料提交、层级审核、财务核验、费用拨付、问题驳回、资料归档全流程工作，统一公关行业专属项目费用、对外合作费用、品牌活动费用的报销