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外购外协管理制度

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司外购与外协业务的管理流程，确保所购物资及外协加工产品的质量符合要求，控制成本，保障生产经营活动的有序进行，同时防范相关风险，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，并结合公司实际运作情况制定。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有对外采购物资（以下简称“外购”）及委托外部单位进行的加工、协作业务（以下简称“外协”）。公司各部门凡涉及外购与外协活动，均须遵守本制度的规定。

1.3定义

1.3.1外购：指公司因生产、经营、管理等需要，从外部供应商处获取非本公司生产的原材料、零部件、成品、设备、工具、办公用品及其他物资的行为。

1.3.2外协：指公司因生产能力、技术条件等限制，或为提高效率、降低成本，将部分零部件、半成品的加工制造、特定工序或服务委托给外部协作单位完成的行为。

1.3.3供应商：指为公司提供外购物资的外部单位。

1.3.4外协单位：指接受公司委托，承担外协加工或服务的外部单位。

1.4基本原则

外购外协工作应遵循以下基本原则：

1.4.1质量优先：确保所购物资及外协产品符合规定的质量标准和要求。

1.4.2成本控制：在保证质量的前提下，通过比价、议价等方式力求获得最优性价比。

1.4.3合规诚信：遵守法律法规，与合作方保持诚信合作，杜绝不正当交易。