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- 2026-06-13 发布于江西
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揽件与派件操作手册(执行版)
第1章揽件标准作业流程
1.1客户信息确认与需求收集
揽件人员需首先通过企业内网或移动端APP登录“客户服务中心”,在待办事项模块中定位到当前任务单号,并“查看详情”按钮,确保能清晰看到客户的姓名、联系电话、车辆车牌号、预计到达时间以及订单备注栏中的特殊要求(如“勿上楼”、“需携带钥匙”等)。在信息确认页面上,系统会自动高亮显示客户提供的联系方式,揽件人员必须核对号码的准确性,若发现号码错误,需立即联系客户进行二次确认,并记录在案,避免因联系不上客户导致订单超时。
确认无误后,揽件人员需在系统内“确认接单”按钮,系统将自动锁定该订单,状态变更为“已接单”,此时方可安排车辆前往指定网点,严禁在未确认信息前私自出发或联系他人代取。若客户在订单备注栏中留下了具体的提货地点指引(如“三楼东侧”或“电梯口”),揽件人员需在出发前再次复核,确保车辆行驶路线与指引一致,防止因路线偏差导致客户无法收到货物。对于需要二次确认的订单,揽件人员应主动在出发前拨打客户电话进行电话确认,告知客户即将前往的具体地址及预计到达时间,并询问是否需要携带钥匙或特殊物品,以消除客户顾虑。
揽件人员需在系统内“确认接单”并备注“电话已确认”,将通话记录截图保存,同时更新车辆位置为“已出发”,为后续环节做好准备。
1.2车辆定位与路线规划
车辆抵达指定网点后,驾驶
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