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政府采购中心档案管理制度

第一章总则

第一条为规范政府采购中心档案管理工作，有效保护和利用政府采购档案资源，确保政府采购活动的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国档案法》《政府采购法实施条例》等相关法律法规，结合本中心工作实际，制定本制度。

第二条本制度所称政府采购档案，是指在政府采购活动中形成的，具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。这包括但不限于在采购预算编制、采购需求确定、采购方式审批、招标（谈判、磋商、询价）文件编制、信息公告、供应商投标（响应）、评审、中标（成交）结果确定、合同签订与履约验收以及质疑投诉处理等各个环节直接形成的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条政府采购档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范归档、安全保密、高效利用”的原则。实行“谁采购、谁归档、谁负责”的责任机制，确保每一项政府采购活动都有完整的档案留存。档案管理工作应当纳入中心整体工作规划和质量管理体系，作为工作人员绩效考核的重要组成部分。

第四条本制度适用于政府采购中心内部所有涉及政府采购活动的部门及工作人员。所有参与政府采购活动的人员均有保护档案完整、准确与安全的义务。

第二章管理机构与职责

第五条政府采购中心主要负责人对档案管理工作负总责，负责审定档案工作规划、规章制度，解决档案管理中的重大问题，如档案库房建设、重