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时尚设计归档整理方案进度

一、项目概述

本方案旨在建立一套系统化、规范化的时尚设计归档整理流程，确保设计资料的高效管理、安全存储与便捷检索。通过明确归档范围、制定整理标准、配置存储资源及优化检索机制，全面提升设计团队的工作效率与设计质量。

二、归档范围与标准

（一）归档范围

1.设计草图与概念图

(1)手绘草图

(2)数字概念图

2.设计稿与效果图

(1)平面设计稿

(2)三维效果图

3.设计文档与说明

(1)设计说明文档

(2)材质与工艺说明

4.设计原型与样品

(1)数字原型文件

(2)实体样品照片及数据

（二）整理标准

1.分类编码

(1)按项目名称或编号分类

(2)按设计阶段（概念、草图、定稿）分类

2.元数据管理

(1)记录创建时间、修改记录

(2)添加关键词标签以便检索

3.存储规范

(1)数字文件采用统一的文件格式（如PDF、AI、JPG）

(2)实体资料按类型分区存放

三、归档流程与步骤

（一）资料收集与初步整理

1.设立统一收集点

(1)线上：指定云存储共享文件夹

(2)线下：配置专用收集箱或文件夹

2.初步筛选与分类

(1)由设计负责人每日收集资料

(2)删除重复或无效文件

（二）系统化整理与归档

1.分类编码操作

(1)根据分类标准赋予唯一编码

(2)建立编码与项目信息的对应表

2.元数据录入

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