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电子合同全生命周期管理流程与操作规范

1.总则

1.1目的

为规范公司电子合同的管理流程，确保电子合同在签订、履行、存储及归档等各环节的合法性、安全性、完整性和可追溯性，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司各部门、子公司及所有通过电子合同系统（以下简称“ECS”）进行的业务合同管理。

1.3基本原则

合法合规原则：确保电子签名具有与手写签名或者盖章同等的法律效力。

全程留痕原则：合同从起草、签署到归档全过程必须有完整日志记录。

安全可靠原则：保障数据加密、传输安全及访问控制。

2.签署前准备（前置阶段）

2.1系统用户