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合同专用章管理制度

一、总则

为规范公司合同专用章的管理，确保合同专用章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司的合法权益，依据国家有关法律法规及公司相关规定，特制定本制度。

本制度所称合同专用章，是指公司在对外签订各类合同、协议、意向书及其他具有法律约束力的文件时，专门加盖的印章。

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）合同专用章的申领、刻制、保管、使用、变更、废止及监督检查等管理活动。

合同专用章的管理遵循“专人保管、规范使用、严格审批、权责分明”的原则。

二、管理部门与职责

公司行政管理部是合同专用章的归口管理部门，负责合同专用章的统一刻制、登记、发放、回收、销毁以及制度的制定、修订和监督执行。其主要职责包括：

1.负责合同专用章的刻制申请、启用登记、废止注销等工作；

2.建立和维护合同专用章管理台账，记录印章的刻制、领用、保管、使用、变更、废止等情况；

3.监督检查各单位合同专用章的保管和使用情况，对违规行为提出处理建议；

4.组织合同专用章保管和使用人员的培训。

各业务部门是合同专用章的使用部门，负责在授权范围内依照本制度规定申请和使用合同专用章，并对所提交合同的真实性、合法性、完整性及合同履行负责。

财务部应协助对涉及重大资金往来的合同进行审核，并对合同专用章使用的财务风险进行把控。