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车辆管理制度

为规范公司车辆管理，保障车辆安全、高效、合理使用，降低运营成本，维护企业资产权益，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆（含轿车、商务车、货车等）及涉及车辆使用的全体人员，包括专职驾驶员、车辆使用申请人、部门负责人及相关管理人员。

一、管理职责划分

公司车辆管理实行“统一调度、分级负责、责任到人”的原则，明确各层级管理权限与责任：

（一）综合管理部

作为车辆管理的主责部门，统筹全公司车辆资源调配与日常监管，具体职责包括：

1.制定并完善、操作流程及考核标准；

2.建立车辆管理台账，记录车辆基本信息（品牌、型号、车牌号、购买日期、行驶里程、保险信息等）、使用记录、维修保养记录及费用明细；

3.受理车辆使用申请，根据用车需求、车辆状态及行程优先级进行调度，确保资源合理分配；

4.监督车辆日常使用规范，定期检查车辆安全状况、驾驶员操作合规性及行驶记录；

5.组织驾驶员安全培训、技能考核及年度审验，建立驾驶员绩效档案；

6.负责车辆保险投保、年检、报废等手续的办理，协调外部维修机构合作事宜。

（二）财务部

负责车辆相关费用的预算编制、审核与报销管理，具体职责包括：

1.年度车辆购置、维修、燃油、保险等费用的预算编制与动态监控；

2.审核车辆使用过程中产生的费用（如油费、过路费、维修费等），确保票据合规、金额准确、审批流程完整；

3.定期与综合管理部核对车辆