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建筑工程资料管理规程实施指南

总则

本指南依据现行国家及行业标准编制，适用于国内所有新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程的全周期资料管理工作，覆盖从项目立项筹备到竣工验收备案、档案移交的全部流程，所有参与工程建设的建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计单位及档案管理机构均需遵照执行。本指南的核心执行依据包括《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013（2022年版）、《建设工程质量管理条例》国务院令第752号、《建设工程安全生产管理条例》国务院令第393号，所有管理要求均与上述现行法规标准的条款保持一致，无额外增设的超出规范要求的内容。

本指南的核心目标是解决当前建筑工程资料管理中普遍存在的资料滞后于工程实体、签字代签代补、内容造假、组卷混乱、归档移交逾期等共性问题，明确各环节的操作标准、时间节点、责任边界，所有要求均具备可直接落地的实操属性，不需要额外补充其他规则即可直接用于项目日常管理。

术语定义

本指南涉及的所有核心术语统一按照以下定义执行，避免不同主体对同一概念的理解出现偏差：

第一，建筑工程资料，指建筑工程全建设周期内形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录，是工程质量合格、运维改造、事故溯源的核心法