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办公及外业设备资产台账管理规程（2026）

第一章总则

第一条为规范公司办公设备及外业作业设备的资产台账管理，确保资产信息的真实性、准确性、完整性和及时性，实现资产全生命周期的可追溯管理，保障公司资产安全完整，提高资产使用效益，特制定本管理规程。

第二条本规程适用于公司总部、各分公司及下属全资、控股子公司（以下统称“各单位”）的所有办公及外业设备的资产台账管理活动。所称办公设备包括但不限于台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、投影仪、办公家具、服务器及网络设备等；所称外业设备包括但不限于测量仪器、检测设备、无人机、摄影器材、工程车辆、通信终端及专用作业工具等。

第三条资产台账管理遵循“统一领导、分级负责、动态更新、账实相符”的原则。通过建立标准化的台账体系，实现对资产从申购、验收、领用、调拨、维修、盘点到处置的闭环管理。

第四条本规程依据国家相关法律法规及公司《固定资产管理办法》、《财务管理制度》等有关规定，结合2026年数字化资产管理转型要求制定。

第二章管理职责分工

第五条资产管理部门（或行政部）作为资产台账的归口管理部门，其主要职责包括：

（一）建立健全公司资产台账管理制度和流程，制定统一的资产分类标准、编码规则及信息字段规范；

（二）负责公司级资产管理信息系统的维护与升级，确保系统稳定运行及数据安全；

（三）统筹组织全公司资产的年度清查及日常抽查工作，监督