办公室印章管理制度.docxVIP

办公室印章管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范办公室各类印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范潜在风险，维护单位正常运营秩序与合法权益，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于单位内部所有公章、专用章（包括但不限于财务专用章、合同专用章、人事专用章等）及负责人名章的申领、刻制、启用、保管、使用、交接、停用、销毁等管理工作。单位各部门及所有员工均须严格遵守本制度。

（三）基本原则

印章管理遵循“统一领导、分级负责、严格审批、安全保密、规范使用”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用和管理印章。

二、印章的刻制与启用

（一）印章的刻制

1.单位公章、合同专用章、财务专用章等主要印章的刻制，须由相关业务主管部门提出申请，经单位主要负责人批准后，由办公室（或指定专人）统一到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。

2.部门专用章及其他功能性专用章的刻制，由需求部门提出申请，经部门负责人审核、分管领导批准后，报办公室备案并统一安排刻制。

3.严禁任何部门或个人未经批准擅自刻制印章。严禁刻制应经审批而未审批的印章，或超范围刻制印章。

4.新印章刻制完成后，办公室应组织对印章的规格、样式、文字内容进行核验，确保无误。

（二）印章的启用

1.新印章正式启用前，办公室应发布启用通知，明确印章的名称、启用日期、使用范围