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电子文件归档与电子档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位电子文件的形成、积累、归档及电子档案的管理工作，确保电子档案的真实、完整、可用与安全，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位各项工作活动中形成的，具有保存价值的电子文件的归档管理，以及归档后形成的电子档案的全过程管理。单位各部门及全体员工在涉及电子文件与电子档案相关工作时，均须遵守本办法。

第三条基本原则

电子文件归档与电子档案管理遵循以下原则：

（一）全程管理原则：对电子文件从形成、流转、归档到电子档案的保管、利用、鉴定、处置实行全过程控制与管理。

（二）真实性原则：确保电子文件和电子档案的内容、结构和背景信息在其生命周期内真实可靠，未被非法更改。

（三）完整性原则：保证电子文件的内容信息、元数据、相关说明及附属材料齐全完整，电子档案的管理过程记录完整。

（四）可用性原则：确保电子档案在规定的保管期限内，其内容可被准确读取、理解和利用，相关软硬件环境发生变化时，能采取适当措施保证其可用性。

（五）安全性原则：建立健全安全保密制度，采取技术与管理措施，保障电子文件和电子档案在形成、传输、存储和利用过程中的信息安全，防止信息泄露、丢失或损坏。

第二章电子文件的形成与积累

第四条电子文件的形成要求

各部门在业务活动中形成的电子文件，应符合