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图纸的审批、发放、回收和销毁制度

1、所有矿图由地测科设专人负责保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求。并建立审查、登记、借阅、发放、归档、销毁制度。

2、凡外单位查阅、借阅图纸，必须有经矿总工程师批准的借阅申请单向矿图管理人员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。未经批准，个人不准私自外借或泄露图纸秘密。

3、由于矿图的更新，保存的老矿图会占据不必要的资源，对失去保存价值的矿图需要销毁和清除。需要销毁的图纸由矿图管理人员提出，地测科长会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总工程师，经总工程师批准后，方可销毁。销毁的图纸必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等电子文档必须锤击粉碎。

4、矿图管理人员必须做好图纸发放、借阅、销毁记录。记录清楚发放图纸名称、图号、份数、接受单位、接受时间、归还时间及接收人签字。并认真检查好图纸质量。对销毁的矿图，要记录销毁时间、销毁理由、图种、数量、批准人等。

5、凡上报的各类图纸必须经总工程师、矿长审查、签字。矿图管理人员必须做好记录。要记录上报时间、单位、图种、数量、用途等。

6、地测信息系统必须设置密码，做好图纸、资料的保密工作。任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝。需要打印或复制图纸时，必须经总工程