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资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度

1、地质、水文地质和防治水技术员要及时收集相关基础资料，按照类别分类整理并装订成册。

2、地质测量图纸资料必须设有专人进行管理，凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地质或测量负责人审核签字，报总工程师批准后，方可提供使用，任何人不得擅自提供。

3、防治水技术管理组要在总工程师的带领下每月定期对所收集的地质、水文地质、测量、探放水、井上下水文观测等所有资料进行一次全面系统分析，针对一些重点疑难问题和可疑问题展开讨论，要集思广益，听取多方意见，并形成统一意见。

4、定期分析后，根据分析结论及时对原有资料进行修改和补充。

5、需要整理存档的资料都要装订成册，经审核人和总工程师签字后，交技术档案室集中管理，档案室要根据其属性分类保管，并有详细的目录清单，以方便查阅，并做到保密。

6、技术档案室要有专人管理，有防潮、防火、防鼠设施。

7、归档资料任何人不得外借，要妥善保管，确需外借的要有相关领导签字的资料外借单，并进行登记，必须将借方手机号码、身份证号码、姓名、单位名称等相关信息登记清楚，所有资料借出时间不得超过3天，借方必须按时归还，不得损坏。

8、用于追查事故的资料档案室要对资料进行复印，并将原件收回。本矿内部使用需要提供的资料，档案室要及时提供，提供资料时一定要按照上述程序进行。

9、未经审核的资料，不