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消防安全管理档案规范

一、总则

目的

规范消防安全管理档案的建立、收集、整理、保管及使用，确保档案信息真实、完整、有效，为消防安全管理提供基础支撑。

适用范围

适用于单位、场所等消防安全责任主体对消防安全管理档案的全过程管理。

基本原则

真实性：档案内容必须真实反映消防安全管理实际。

规范性：档案的制作、归档、查阅需符合统一格式要求。

系统性：档案内容应覆盖消防安全管理的全生命周期。

保密性：涉及安全的档案应按权限管理。

二、档案管理内容

1.消防安全管理基础信息

档案类别

包含内容

消防安全责任人信息

责任人姓名、职务、联系方式、变更记录等

消防安全制度

火灾预防、隐患排查、应急演练等制度文件

消防人员配备情况

兼职/专职消防员名单、培训记录、资格证书等

2.消防设施与器材管理

档案子类

包含内容

消防设施台账

设备名称、型号、数量、安装位置、检测维护记录等

消防器材检查记录

清点、更换、维保记录（每月检查至少一次）

消防检测报告

年度检测机构报告、设备合格证、维保单位资质等

3.隐患排查与整改

档案子类

包含内容

隐患排查计划

排查周期、责任部门、重点部位等

隐患登记台账

隐患等级（一般/重大）、整改措施、整改时限、责任人等

整改验收记录

现场验收照片、签字确认、销案记录等

4.应急预案与演练

档案子类

包含内容

火灾应急预案

启动流程、疏散引导、灭火处置、联勤联动机制