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小企业车辆管理制度

一、总则

为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，控制运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及因公务使用的私人车辆（以下统称“车辆”）。车辆管理遵循统一调度、安全第一、勤俭节约、责任到人的原则。

二、管理部门与职责

1.行政部（或指定专人，下同）为本公司车辆管理的归口部门，负责公司车辆的统一调度、日常保养、维修安排及费用初审。

2.行政部应建立车辆管理档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、年检情况、保险信息及使用登记等。

3.驾驶员（包括专职司机及经批准驾驶公司车辆的其他员工）负责所驾车辆的日常清洁、安全检查和规范驾驶，确保行车安全。

三、车辆的日常管理

1.车辆停放：公司车辆在非使用状态下，应统一停放于公司指定地点或安全场所。节假日及非工作时间，除特殊情况经批准外，车辆不得随意动用。

2.钥匙管理：车辆钥匙由行政部统一保管。驾驶员用车完毕后，应及时将钥匙交还行政部。

3.油料管理：公司车辆统一使用指定加油卡加油。驾驶员应在指定加油站加油，并妥善保管加油凭证，及时交由行政部登记。确因特殊情况需现金加油的，须事先向行政部申请，事后凭正规发票报销。

4.保养与维修：

*驾驶员应定期对所驾车辆进行检查（如油量、轮胎、刹车、灯光等），发现问题及时向行政部报告。