会议室使用预约及超时管理规定.docx

会议室使用预约及超时管理规定

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司会议室资源的合理配置与高效利用，保障各类会议的顺利召开，营造有序、高效的办公会议环境，特制定本规定。本规定依据公司《行政管理制度汇编》及《固定资产管理办法》等相关管理制度，结合公司实际运营情况，旨在解决当前存在的会议室资源浪费、预约冲突、会议超时占用影响后续会议进程等问题，通过明确管理职责、规范预约流程、强化时间观念，实现会议室管理的标准化、精细化和智能化。

第二条适用范围

本规定适用于公司总部及各分支机构的所有会议室（含多功能厅、接待室、洽谈室及以特定功能命名的开放讨论区等）。公司全体正式员工、实习生、劳务派遣人员以