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工程材料样品、样板管理办法.docx

工程材料样品、样板管理办法

一、总则

为规范工程材料样品及样板的管理流程，确保项目所用材料的质量符合设计及规范要求，明确各相关部门及人员在样品、样板管理中的职责，保障工程建设的顺利进行，特制定本办法。

本办法适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目中涉及的各类主要建筑材料、装饰装修材料、设备构配件等样品及样板的采集、验收、标识、存储、领用、使用、归还及处置等环节的管理工作。

工程材料样品及样板管理应遵循统一标准、责任到人、规范有序、安全保密的原则。

二、组织与职责

公司相关业务部门（如项目部、采购部、技术部等）应根据项目具体情况，明确样品及样板管理的责任部门和责任人。

责任部门负责统筹协调样品及样板的全过程管理工作，包括制度执行、资源调配、监督检查等。

责任人具体负责样品及样板的接收、登记、标识、存储、发放、回收、处置等日常管理事务，并确保相关记录的完整与准确。

各相关业务人员在样品及样板的申请、采集、领用、使用等环节中，应严格遵守本办法规定，各司其职，相互配合。

三、样品及样板的采集与提交

样品及样板的采集应具有代表性，能真实反映拟采购或使用材料的质量特性。采集过程应符合相关标准或技术文件的要求。

对于需要供应商提交的样品及样板，应在采购文件或合同中明确样品的规格、数量、质量标准、提交时限及相关要求。供应商提交的样品应附带必要的技术参数、合格证明等资料。