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公司各项公章使用管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司各类公章的刻制、保管、使用及废止流程，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序和合法权益，防范潜在风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）所有公章的管理与使用。公司各类公章包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门章及其他专项业务用章等。

第三条基本原则

公章管理与使用遵循“统一管理、分级负责、依权用印、权责一致、严格审批、安全保密”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用和保管公章。

第二章公章的刻制、启用与废止

第四条公章的刻制

1.公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等核心印章的刻制，须由需求部门提出申请，经公司相关领导审批后，由行政部（或指定的综合管理部门，下同）统一到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。

2.部门章及其他专项业务用章的刻制，由需求部门提出申请，详细说明用章理由、使用范围及保管责任人，经部门负责人审核、行政部复核，并报公司分管领导批准后，由行政部统一安排刻制。

3.严禁任何部门或个人未经批准擅自刻制公章，或刻制与公司正式公章名称、样式相似的印章。

第五条公章的启用

1.新公章刻制完成后，行政部