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代理记账业务内部规范

一、总则

本规范旨在规范我司代理记账业务的操作流程，确保会计信息的真实、准确、完整与合规，切实维护客户合法权益，防范执业风险，提升服务质量与专业水平。全体从业人员在开展代理记账业务时，均须严格遵守本规范及国家相关法律法规、会计准则与制度。

本规范适用于公司所有涉及代理记账业务的部门及人员，以及所有代理记账客户的账务处理全过程。

二、业务承接与客户管理

（一）客户承接

在承接代理记账业务前，应对潜在客户进行必要的了解与评估。包括但不限于客户的经营规模、业务性质、财务状况、内部控制情况以及委托目的等。对于存在明显违法违规嫌疑、或对其基本情况无法准确判断的客户，应审慎承接，必要时拒绝委托。

承接业务时，必须与客户签订正式的《代理记账委托合同》。合同内容应明确服务范围、服务期限、双方权利与义务、收费标准、违约责任及争议解决方式等核心条款，确保权责清晰，避免后续纠纷。合同签订前需经过内部审核流程。

（二）客户信息管理

为每位客户建立独立的档案，详细记录客户基本信息、联系方式、税务登记信息、银行账户信息、合同信息、重要变更事项等。客户档案应专人保管，定期更新，并确保信息安全，防止泄露。

对客户提供的各类证件、资料原件，在审核无误后应及时归还客户，并留存清晰的复印件或扫描件归档。

三、会计核算与账务处理

（一）原始凭证审核与接收

客户应按照约定的时间和方式，提供真实、合法、