团代会资料归档流程.docxVIP

团代会资料归档流程

团代会作为共青团组织的重要议事决策机构，其产生的各类文件资料是团的工作历史记录和宝贵财富。规范、完整、系统地做好团代会资料的归档工作，对于总结经验、指导工作、传承团的事业具有不可替代的重要意义。本流程旨在提供一套专业、严谨且具可操作性的团代会资料归档工作指引，确保归档资料的真实性、完整性、系统性和安全性。

一、归档工作准备阶段

凡事预则立，不预则废。团代会资料归档工作应在会议筹备阶段即纳入议事日程，提前规划，精心准备。

(一)明确归档范围与资料清单

1.制定归档范围清单：根据团代会的性质、规模和议程，参照上级团组织关于档案管理的规定，结合本单位实际，明确本次团代会资料的具体归档范围。这是确保归档资料不遗漏、不冗余的基础。

2.细化资料类别：通常包括但不限于以下类别：

*会议文件材料：如会议通知、议程、日程安排、代表名册、资格审查报告、党费收缴使用情况报告（如适用）、领导讲话、工作报告、决议草案及正式决议、选举办法、候选人名单及简介、选票样票及计票结果等。

*会议记录材料：如预备会议、正式会议、主席团会议、各代表团（组）讨论记录、选举过程记录等。

*会议宣传与影像材料：如会议期间的新闻稿、宣传报道、照片、录音、录像、多媒体课件等。

*会议产生的成果性文件：如当选的委员会委员、候补委员名单，常务委员会委员、书记、副书记名单等。

*