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个人数据保护合规操作手册

第一章总则

1.1目的

规范公司个人数据处理活动，确保符合《中华人民共和国个人信息保护法》（以下简称《个保法》）及相关法律法规要求，保障个人数据主体的合法权益。

1.2适用范围

本操作手册适用于公司所有涉及个人数据的业务部门、员工及第三方合作伙伴（如：服务供应商、业务代理人等）。

1.3定义

个人数据：以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

个人信息：与个人有直接或间接关联，能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息。

数据处理：对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

数据主体：个人信息权益的所有者（即被收集信息的个人）。

第二章组织与职责

2.1部门职责

信息技术部：负责个人数据安全技术保障体系的建设、运行和维护，包括数据加密、访问控制等。

法务合规部：负责公司个人数据保护合规政策的制定、审核和监督执行，提供法律咨询。

业务部门：负责在其业务范围内严格遵守个人数据保护要求，确保业务活动合规。

数据保护官（如设立）：负责监督公司个人数据保护合规情况，协调解决相关合规问题。

2.2员工职责

遵守个人数据保护政策及操作规程。

不得非法收集、使用或泄露个人数据。

接受个人数据保护的培训和考核。

第三章个人数据收集与处理

3.1收集原则

合法性、正当性、必要