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毕业生档案转递说明

为了安全、高效、便捷、顺利地将毕业生档案转递至存档部门，务必严格按照以下要求操作：

一、档案邮寄

完整、准确、规范填写5项EMS邮寄信息：

（1）收档单位邮政编码（6位数）；

（2）收档单位详细地址（必须按“______省（自治区、直辖市）__________市（地区）__________县（区）_______大街（路）________号”格式填写）；

（3）收档单位名称（单位名称必须写全称，不能写简称）；

（4）收档单位联系人（若档案接收单位没法提供具体联系人，也可填写档案接收单位负责接收档案的部门，如：档案室、档案库、档案部、档案负责人等）；

（5）收档单位电话（必须是有效的联系方式：手机号或区号加固定电话）；

二、档案自带（归档材料须齐全）

希望自带或不接收EMS邮寄档案的就业单位，学生需提前准备好就业单位开具的同意学生本人自带档案的证明，即同意档案自带函,其模板可登陆主页，“常用下载”模块下载。

如果委托他人代办，需提供被委托人的身份证原件、同意档案自带函和毕业生本人手书的《个人档案办理授权委托书》才能办理；

自带时间：

毕业生离校两周后按照学校就业网上的《学生工作部（处）暑假值班安排的通知》时间，带着“同意档案自带函”到图书馆714室办理；

三、档案缓寄

派遣后需要缓寄档案等特殊情况，请在“备注”栏标注说明，若没有需要说明的可以不填写；