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公司档案管理制度细则版

前言

为规范公司档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用档案资源，为公司经营管理和发展服务，特制定本细则。本细则依据国家相关法律法规，并结合公司实际情况编制，适用于公司内部所有档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用、统计及销毁等管理工作。全体员工均有保护公司档案的义务和责任。

第一章总则

第一条目的与依据

为加强公司档案管理，确保档案的真实性、完整性、安全性和可利用性，保障公司合法权益，促进公司各项工作顺利开展，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司具体情况，制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于公司各部门、各分支机构在各项工作中形成的，具有查考利用价值的各种门类和载体的档案材料，包括但不限于纸质文件、电子文档、声像资料、实物等。公司全体员工在执行公务过程中形成的应归档材料，均须遵守本细则。

第三条管理体制

公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则。行政部（或指定专门部门，下同）为公司档案管理的职能部门，负责统筹、协调、指导和监督全公司的档案管理工作，并直接管理公司级核心档案。各部门应指定专人（兼职或专职）负责本部门日常文件材料的收集、整理、暂存和向行政部移交归档工作。

第四条基本原则

档案管理工作遵循以下原则：

1.真实性原则：档案内容必须真实反映公司各项活动的客观情况。

2.完整性原则：确保归档材料的