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就产品质量问题向供应商发送的确认函3篇

就产品质量问题向供应商发送的确认函篇1

尊敬的____公司：

为保证产品交付质量符合合同约定及行业标准，我方现就近期收到的批次产品存在质量问题，向贵司发出正式确认函，要求贵司立即进行质量排查与整改，并在指定时间内完成相关事宜。请贵司高度重视，积极配合，保证产品交付符合我方要求。

一、具体事项详细描述

根据我方于____年____月____日签订的合同编号为____的采购合同，贵司供应的批次产品型号为____，数量为____件，生产批次为____，由贵司于____年____月____日完成交付。根据我方在接收产品后进行的初步检测，发觉部分产品存在以下质量问题：

1.产品外观存在划痕、裂纹或毛刺，影响产品正常使用；

2.产品内部结构存在松动或装配误差，影响产品功能完整性；

3.产品材质检测结果不符合我方指定的国家标准或行业技术规范。

二、数据事实支撑

我方在接收产品后，已组织专业团队对产品进行全面检测，检测结果

产品外观检测：合格率____%，存在缺陷产品____件；

产品结构检测：合格率____%，存在缺陷产品____件；

产品材质检测：合格率____%，存在缺陷产品____件。

三、明确的行动建议或要求

1.贵司应立即安排技术人员对存在问