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延期交付的催办函回复[4篇]

延期交付的催办函回复篇1

尊敬的____：

背景与目的说明

针对贵方近期提出的关于我司项目____（项目名称）延期交付的催办函，我司高度重视并认真研究。根据合同约定及项目实际情况，我司现就延期原因、现状及后续处理方案作出如下说明，以供贵方参考并给予支持。

具体事项详细描述

根据项目合同第X条及补充协议第X条的规定，我司应于____年____月____日前完成____（项目内容）的交付工作。但自____年____月____日起，因____（具体原因，如：原材料供应延迟、技术方案调整、第三方服务方未按期履行职责等），我司未能按期完成项目交付，导致整体进度严重滞后。

数据事实支撑

截至目前项目已完成____%（或具体进度数据），实际交付内容与合同约定存在偏差，具体

交付内容：____（具体交付内容）

已完成进度：____%（或具体进度数据）

问题描述：____（具体问题，如：技术参数未达标、功能模块未按期完成等）

影响评估：____（如：影响项目整体验收、影响客户使用等）

明确的行动建议或要求

为保证项目按期交付，我司提出以下建议及要求：

1.请贵方于____年____月____日前，确认项目延期原因及责任方，并出具书面说明。

2.请贵方于____年____