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办公环境改善提案反馈回复函(5篇范文)

办公环境改善提案反馈回复函第（1）篇

尊敬的____：

本公司现就贵方提出的办公环境改善提案予以认真答复，现将相关情况确认

一、关于办公区域的通风系统优化

贵方提出对办公区域通风系统的优化建议，我方已安排专业人员对现有设施进行详细检查，并制定了具体的改造方案。根据检查结果，办公区域的空调系统运行效率较低，部分区域存在空气流通不畅的问题。我方已与供应商联系，确认将于本月底前完成系统升级，保证办公环境更加舒适、健康。

二、关于办公区域的照明系统升级

针对贵方提出的照明系统升级建议，我方已组织技术团队对现有灯具进行评估。目前办公区域的灯光亮度和色温不均，影响员工的视觉舒适度。我方已制定改造计划，将于下季度初完成全部灯具更换，保证照明系统达到国家相关标准。

三、关于办公区域的噪音控制措施

贵方提出的噪音控制建议已纳入我方近期的改进计划中。我方已对办公区域的空调、设备运行等噪音源进行排查，并计划在本月底前对相关设备进行调整优化，以降低噪音干扰。

四、关于办公区域的保洁与维护

为保障办公环境的整洁与卫生，我方已与第三方保洁公司签订合同，保证每日定时清洁办公区域。同时我方将定期对保洁服务质量进行评估，保证符合公司规定。

五、关于办公区域的消防安全措施

贵方提出