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2026年新供应商录用确认函(3篇范文)

2026年新供应商录用确认函第（1）篇

尊敬的____：

本函旨在确认贵方作为我司2026年新供应商的录用情况，并就相关事项作出正式确认。根据我司采购管理及供应商管理体系要求，现就新供应商录用事项作出如下说明与确认。

1.背景与目的说明

我司在2026年将继续深化与贵方的合作关系，保证供应链稳定与质量可控。为保障采购流程的合规性与透明度，现正式确认贵方为我司2026年新供应商，并就相关事项作出具体安排。

2.具体事项详细描述

贵方已提交《供应商资格审核表》及《供应商合同草案》，经我司采购部门审核，确认贵方具备相应资质，并符合我司采购标准。贵方需在本函出具后____个工作日内，完成以下事项：

提交《供应商合同》及《质量保证协议》；

完成供应商资质认证及产品检测报告；

提供供应商操作手册及服务响应流程说明；

保证产品交付周期与质量符合我司要求，并接受我司定期质量抽检。

3.数据事实支撑

根据我司2025年采购数据分析，贵方在同类产品的采购量为____吨，且在上一季度产品抽检中合格率高达____%，符合我司采购标准。贵方需在本函出具后____个工作日内，提交最新的产品检测报告及质量认证文件，以保证采购数据的准确性与合规性。

4.明确的行动建议