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员工请假单审批规则确认函7篇范本

员工请假单审批规则确认函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

为保证公司日常运营管理的高效有序，规范员工请假流程，现就员工请假单审批规则作出如下确认函，以明确各环节责任与操作要求。

一、请假申请流程

员工如需请假，应提前填写《员工请假单》，并在系统中提交申请。请假单需包含以下信息：

1.员工姓名及工号；

2.请假事由及时间；

3.请假类型（如事假、病假、年假、婚假、产假等）；

4.请假天数及具体日期；

5.申请人签字及部门负责人审批意见。

二、审批流程

1.部门负责人审批：由部门负责人签字确认，注明审批意见及理由；

2.人力资源部审核：人力资源部对请假申请进行审核，确认是否符合公司规定及员工实际工作情况；

3.公司审批：如需公司层面审批，由总经理签字确认，保证请假流程合规。

三、请假类型与审批权限

1.事假：原则上不得超过3天，需提前1天申请；

2.病假：需提供医院证明，原则上不得超过15天；

3.年假：需提前申请，原则上每年可享受10天年假；

4.婚假、产假、丧假：需按公司相关规定执行，且需提前向人力资源部备案。

四、请假申请提交方式

员工可通过公司内部系统提交请假申请，或通过人力资源部邮箱（xxx@company）发送纸质请假单。