小区日常管理与业主沟通手册(执行版).docxVIP

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  • 2026-06-24 发布于江西
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小区日常管理与业主沟通手册(执行版).docx

小区日常管理与业主沟通手册(执行版)

第1章小区公共秩序维护

1.1门禁系统与访客登记规范

访客预约是杜绝“陌生人闯入”的第一道防线,业主应在物业APP或小程序提前24小时提交访客申请,系统自动核销并二维码,访客出示此码方可进入,严禁未预约人员直接敲门。门禁系统应配备防尾随功能,当检测到门外有移动物体且未携带钥匙时,系统自动锁定大门并发送报警短信至业主手机,确保小区安全。

访客登记表需包含“访客姓名、联系电话、事由、预计停留时间”等关键字段,物业工作人员需现场核验身份并录入系统,建立“访客轨迹台账”,记录进出时间以便事后追溯。对于携带宠物或外卖的访客,必须佩戴宠物项圈或外卖保温袋,严禁在楼道内奔跑、追逐或大声喧哗,防止惊扰到正在休息的业主或宠物。若访客超过规定时间未离开,系统应自动触发“超时提醒”,物业人员需在5分钟内上门协助办理续借手续,超时则强制驱逐并启动保安巡逻机制。

所有门禁记录应保存至少3个月,作为日常安保追溯依据,严禁私自删除或篡改系统日志,确保数据真实可查,杜绝管理盲区。

1.2车辆停放与交通疏导规则

小区实行“单向循环车道”管理,所有车辆必须按箭头指示方向行驶,严禁逆向行驶或变道,违者将处以50元/次罚款并暂停当月停车优惠。地下车库需设置智能车位引导系统,通过语音播报指引车辆至空余车位,并实时显示剩余车位数量,避免车辆长

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