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防雷档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位防雷档案的形成、收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作，确保防雷档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位及所属各部门在防雷装置的设计、施工、检测、维护、改造、应急处置等活动中形成的各类文件材料的管理。凡与防雷安全工作相关的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均属防雷档案管理范畴。

第三条管理原则

防雷档案管理遵循统一领导、分级负责、规范管理、安全保密、便于利用的原则。各相关部门应指定专人负责本部门防雷档案的收集、整理和移交工作。

第二章防雷档案的构成与分类

第四条档案构成

防雷档案主要由以下几类文件材料构成：

（一）基础资料类：包括单位概况、防雷安全责任体系文件（含组织机构、人员职责、安全责任制等）、相关的法律法规、标准规范及上级文件等。

（二）设计与施工类：包括防雷装置的设计图纸（含设计说明、计算书）、施工图审查意见、施工方案、施工合同、施工记录、隐蔽工程验收记录、材料质量证明文件等。

（三）检测与验收类：包括防雷装置首次检测报告、定期检测报告、跟踪检测报告、竣工验收报告及相关的检测原始记录等。

（四）维护与改造类：包括防雷装置的日常巡检记录、维护保养记录、故障维修记录、改造方案、改造施工