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互联网工作群组管理办法

一、总则

（一）目的与意义

为规范公司内部互联网工作群组（以下简称“群组”）的建立、使用与管理，提升沟通协作效率，保障信息安全与合规，维护良好的工作秩序，沉淀知识资产，特制定本办法。本办法旨在确保群组在支持业务发展、促进团队协作的同时，避免信息过载、内容混乱及安全风险。

（二）适用范围

本办法适用于公司内部所有以工作为目的，通过各类即时通讯工具、协作平台建立的群组，包括但不限于项目组群、部门群、跨部门协作群、专题讨论群等。所有员工在参与或管理此类群组时，均需遵守本办法规定。

（三）基本原则

1.目标导向原则：群组的建立应具有明确的工作目标和必要性，避免无实质意义的群组创建。

2.权责清晰原则：每个群组应明确管理员及成员职责，确保群组管理有序。

3.信息安全原则：严格遵守公司信息安全管理规定，严禁在群组内传播涉密信息、敏感信息及不当内容。

4.效率优先原则：提倡简洁、精准、有效的沟通，避免在群组内进行与工作无关的闲聊，减少信息干扰。

5.适度精简原则：定期对群组进行梳理和优化，及时清理僵尸群、冗余群，确保群组结构合理。

二、群组的创建与审批

（一）创建条件

1.确因工作需要，且无法通过现有沟通渠道或群组满足协作需求时，可申请创建新群组。

2.新群组需有明确的主题、预期目标、主要参与人员及存续周期（如适用）。

（二）创建流程

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