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协商供应商运输问题商洽函[7篇]

协商供应商运输问题商洽函第1篇

尊敬的供应商公司名称：

您好！

我司现就近期运输过程中出现的若干问题，向贵司商洽解决方案，以保证后续合作的顺利进行。现将具体情况及请求事项详细说明

一、运输问题概述

贵司于近期运输我司产品至指定地点时，出现以下问题：

1.运输过程中部分货物受损，影响交付质量；

2.运输车辆未按约定时间到达，导致交付延误；

3.未按合同约定提供运输保险，造成货物运输风险。

二、问题原因分析

经我司核查，上述问题主要源于贵司在运输组织、车辆调度及保险投保方面的管理不足，未能有效保障货物运输安全与及时交付。

三、商洽事项

为妥善解决上述问题，我司提出以下协商事项：

1.请贵司在接到本函后5个工作日内，提交货物受损情况的详细报告及修复方案，并提供相应赔偿方案；

2.请贵司安排运输车辆按时抵达指定地点，并提供运输过程的全程影像资料；

3.请贵司在合同中增加运输保险条款，保证货物运输风险由贵司承担；

4.请贵司在后续运输中加强管理，保证运输流程规范、安全，并定期向我司汇报运输情况。

四、后续计划

我司将根据贵司的整改方案，对运输过程进行跟踪评估，并在后续合作中进一步加强履约，保证双方合作顺利推进。