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合同签订风险告知书

为规范公司合同管理，有效防范合同签订过程中的法律风险，保障公司合法权益，促进业务健康有序发展，特就合同签订环节中的关键风险点及防范措施进行详细告知。本告知书旨在提示各部门及经办人员在合同谈判、起草、审核及签署阶段必须高度注意的事项，请务必认真阅读并严格遵照执行。

一、交易主体资格审查风险及防范

合同签订的首要前提是确认交易对象具备合法的主体资格及相应的履约能力。若主体审查不严，可能导致合同无效、效力待定，甚至陷入诈骗陷阱。

1.对方主体性质的核实

在签订合同前，必须要求对方提供最新的营业执照复印件、法定代表人身份证明等文件。对于企业法人，需通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方商业查询平台（如天眼查、企查查等），核实其登记状态是否为“存续”、“在册”，警惕“注销”、“吊销”、“停业”等异常状态。特别注意核对营业执照上的法定代表人、注册资本、经营范围等信息与实际洽谈人员及交易内容是否一致。若对方经营范围中不包含涉案业务，需警惕其超范围经营的法律风险，特别是涉及特许经营行业的业务。

2.分支机构签约的限制

若对方以分公司、办事处等分支机构名义签约，必须审查其是否具备营业执照。虽然分公司具有合法的经营资格，但其不具备独立的法人资格，民事责任最终由总公司承担。为降低风险，原则上应要求总公司提供授权书，明确授权该分支机构签署合同及承担责任的权限和金额，或者直接要求总公