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供应商产品质量问题函（8篇）

供应商产品质量问题函第（1）篇

尊敬的供应商公司名称采购部负责人：

我们写此函是为了正式提出关于贵公司近期供应给我们公司名称的某批次产品的质量问题。根据双方签订的采购合同编号合同编号，该批次产品于日期______交付，涉及的产品型号为产品型号，总数量为数量件。但在接收过程中，我们发觉了以下具体问题：

部分产品存在严重的表面缺陷。经过初步检验，约百分比%的产品表面有划痕和凹陷，这不仅影响了产品的美观度，更可能存在内部结构受损的风险。具体到产品型号，在序列号序列号范围的产品中，我们发觉了上述问题。

部分产品的功能测试未达到合同规定的标准。在对数量件产品进行抽样测试时，我们发觉其中数量件产品的具体功能，如：连接性、稳定性等不符合合同中规定的具体标准。详细测试数据见附件测试报告。

我们注意到包装方面也存在问题。部分产品的外包装箱在运输过程中出现破损，导致产品暴露在潮湿环境中，进一步加剧了质量问题。根据我们的记录，共有数量箱包装破损，涉及产品数量件。

我们对此类问题深感关切，并要求贵公司立即采取以下措施：

1.提供书面解释，说明造成上述质量问题的具体原因。

2.立即更换所有存在表面缺陷和功能问题的产品，并承担因此产生的全部费用。

3.对剩余产品进行全面的质量复