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工程资料管理措施

一、总则

工程资料管理是工程项目管理的重要组成部分，是工程建设全过程的真实记录和重要依据，其规范化、精细化管理对于保证工程质量、提高管理效率、明确工程责任以及保障工程后期运维等均具有不可替代的作用。为确保工程资料的完整性、准确性、系统性和可追溯性，特制定本措施。本措施适用于公司范围内所有新建、扩建、改建的工程项目资料管理工作。各项工作的开展，应以国家及地方相关法律法规、行业标准及公司管理制度为根本遵循。

二、组织与职责

2.1组织架构

公司应建立健全工程资料管理的组织体系，明确各级管理部门及相关岗位的职责。通常应在工程项目部设立专职或兼职资料管理岗位，大型项目可设立专门的资料管理部门。各参建单位（包括建设、勘察、设计、施工、监理等）也应配备相应的资料管理人员，形成上下贯通、责任明确的管理网络。

2.2主要职责

*建设单位：对工程资料管理负总责，负责组织制定项目资料管理规划，协调各参建单位的资料管理工作，监督检查资料的形成、收集、整理和归档全过程，并最终负责工程竣工资料的接收与移交。

*施工单位：是工程施工阶段资料形成的主要责任主体。负责施工过程中各类技术资料、质量保证资料、隐蔽工程记录、检验批验收记录等的及时收集、整理、编制、签认和归档，并对资料的真实性、完整性和规范性负责。

*监理单位：负责对施工单位报送的工程资料进行审核、签认，监督施工单